Komponen dan Jenis - jenis Email

Pengertian

Email adalah metode pertukaran pesan ("surat") antara orang-orang dengan menggunakan perangkat elektronik. Email memasuki penggunaan terbatas pada tahun 1960-an, tetapi pengguna hanya dapat mengirim ke pengguna komputer yang sama, dan beberapa sistem email awal mengharuskan penulis dan penerima untuk online secara bersamaan, mirip dengan pesan instan

Email pertama ditemukan oleh Ray Tomlinson di akhir tahun 1971 yang saat itu bekerja pada Bolt Beranek dan Newan BNN sebuah lembaga pertahanan milik negara Amerika. Ray hanya melakukan eksperimen dengan program komputer yang memang digunakan untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga orang yang memakai komputer setelahnya dapat membaca pesan tersebut.

Di kala itu adalah hal yang normal jika komputer dipakai secara bergantian oleh orang orang. Eksperimen ini dilanjutkan dan berhasil menciptakan sebuah email. Email pertama yang dikirim oleh Ray tidak diketahui bunyinya. Pada tahun 1972, Ray mulai mengenalkan kembali penggunaan lambang @ (et) sebagai suatu identitas dalam email yang memisahkan identitas user dengan domain yang digunakan.

Komponen Email

Didalam sebuah alamat email, kita selalu menjumpai dua bagian email yang tak pernah lepas dari komponen email. Dua bagian tersebut antara lain adalah:

1. Pertama, yaitu user id atau yang berada di sebelah kiri tanda”@”. User id sendiri bisa dalam berbaagai macam kata mulai dari nama pribadi, nomor, nickname, nama perusahaan, dan sebagainya. Setiap orang memiliki hak tersendiri mengenai nama apa yang akan mereka gunakan untuk alamat email tersebut.
2. Kedua yaitu bagian setelah lambang “@” atau yang biasa disebut dengan hostname atau domain name.  Contohnya bisa berupa ymail.com, gmail.com, yahoo.com, atau semacamnya, tergantung dari domain mail server yang Anda pilih.
   

 

jenis-jenis email

Beberapa jenis email yang perlu kita ketahui di antaranya:

1. POP mail

POP mail merupakan salah satu jenis email yang biasanya kita terima dari ISP kita. Kelebihan dari jenis email ini adalah kemampuannya yang dapat dibaca secara offline alias tak perlu koneksi ke internet ketika ingin mengecek email. Yang diperlukan hanyalah koneksi ke server POP mail kita.

Ketika sudah terkoneksi, maka kita dapat mengunduh seluruh email yang ada. Kemudian, kita bisa memutuskan koneksi dengan internet dan membaca pesan email. Namun, kekurangan dari jenis email ini adalah kita tidak bisa mengecek email kita di sembarang tempat. Hal inilah yang dapat membatasi ruang gerak kita dalam membaca email kita.

2. Email berbasis web

Email berbasis web atau Web Based Mail merupakan salah satu jenis email yang ditawarkan oleh berbagai situs atau web yang ada. Kelebihan dari jenis email ini berbeda halnya dengan POP Mail, yang hanya bisa mengecek di satu tempat saja. Namun pada jenis email ini, kita bisa mengecek email dari mana saja, sehingga tempat manapun tanpa batasan ruang, kita bisa mengecek pesan email kita. Namun, kekurangan dari Web Based Mail ini adalah kita harus terhubung atau koneksi dengan internet.

3. Email Forwarding

Dalam penggunaan email jenis ini, kita bisa menyembunyikan alamat email yang sebenarnya dan kita tidak perlu lagi untuk memberitahu email kita yang baru. Itulah ketiga jenis email yang perlu kita ketahui sebagai landasan dasar dalam penggunaan email. Ketiga jenis tersebut merupakan tiga jenis email yang paling mendasar. Karena seiring berkembangnya teknologi, jenis-jenis email pun juga mulai berkembang.

Istilah dalam Email

Adapun beberapa istilah dalam email yang perlu kita ketahui di antaranya adalah sebagai berikut:

• Sign Up: mendaftarkan diri sebagai pengguna email.
• Sign In: untuk masuk ke email dengan menggunakan user id yang sudah didaftarkan sebelumnya.
• Compose: menulis surat atau pesan baru.
• Inbox : surat atau pesan yang masuk ke email kita.
• To: kolom alamat email pengguna yang kita tuju.
• CC: kolom yang bisa kita gunakan ketika kita mengirimkan pesan atau surat ke banyak pengguna.
• BCC: kolom seperti CC, namun pada kolom ini, kita tidak member tahun alamat email kita kepada para pengguna email yang kita tuju.
• Draft: merupakan tempat di mana sebagai penyimpan pesan atau surat yang tidak terkirim atau belum terkirim.
• Sent: tempat penyimpanan pesan atau surat yang sudah terkirim.
• Spam: tempat penyimpanan pesan atau surat yang sifatnya mengganggu atau berisi kata-kata yang kurang baik.
• Reply: tombol untuk membalas surat atau pesan.
• Trash: tempat penyimpanan pesan atau surat yang sudah dihapus. Dalam trash, kita dapat menghapus secara permanen pesan atau surat kita untuk antisipasi kita dalam melindungi pesan kita terhadap para hacker.
• Bulk: tempat penyimpanan pesan atau surat yang dicurigai sebagai pesan atau surat yang dianggap sebagai SPAM.
• Forward: tombol untuk meneruskan surat atau pesan tanpa kita menuliskan kembali isi pesan tersebut, kecuali jika memang dibutuhkan tambahan pesan.
• Attachment: fitur email yang digunakan dalam pengiriman pesan berupa gambar, file, video dan lain sebagainya.

Demikian rangkuman informasi yang dapat Anda baca tentang email. Pengetahuan mengenai email juga sangat penting apalagi di jaman sekarang yang serba digital. Semoga informasi diatas dapat menambah wawasan dan pengetahuan.